Работа подразделений делопроизводства и архивной работы УИС выходит далеко за рамки обращения со служебными документами. Они не только организуют работу с документами, собирают, отрабатывают и передают другим службам информацию, но и непосредственно участвуют в реализации управленческих решений.
В связи с возрастающими требованиями к ведению служебной документации, соблюдению режима секретности штатная численность подразделений делопроизводства и архивной работы Главного управления и подведомственных учреждений, а их в области сорок одно, за последние годы значительно увеличилась. Сформирован сплоченный, профессиональный коллектив.
В настоящее время отдел делопроизводства и архивной работы ГУФСИН России по Свердловской области возглавляет Вячеслав Фёдорович Гладилин.
Несмотря на то, что эта служба не раз меняла свое название сегодня она по-прежнему не утратила своего управленческого значения. Надлежащее оформление, правильная организация работы с документами, контроль за обеспечением режима секретности и работой с обращениями граждан способствуют соблюдению законности, укреплению правопорядка, обеспечению стабильности и защите общественных интересов, прав и свобод граждан. Из года в год является весомым вкладом в достижение одной общей цели. Без четкой и отлаженной, работы отдела делопроизводства и архивной работы Главного управления и делопроизводственных служб (канцелярий) подведомственных учреждений, без повседневной, кропотливой работы их сотрудников сегодня невозможно функционирование ни одного территориального органа и учреждения уголовно-исполнительной системы.
Хотелось бы поблагодарить всех работников отдела делопроизводства и архивной работы Главного управления, делопроизводственных служб подведомственных учреждений за добросовестный труд, пожелать всем здоровья, семейного счастья, удачи и хорошего рабочего настроения!